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自雇、合伙与公司如何区分

分清经营者、商业名称与法律主体,理解收入、债务和签名分别属于谁。

经营一个生意、登记商业名称和设立公司是不同事情。独资经营(sole proprietorship)与经营者本人没有分离的法律身份;公司(corporation)是独立法律主体;合伙(partnership)由合伙关系及适用规则安排经营与收益。选形式之前,先问谁签合同、谁收款、谁承担债务和谁报税,不要把“有商业号码”或“名字带一个品牌”理解为已有有限责任。CRA:独资、公司

三种形式的关键区别

形式 主体与收入 要注意的责任及税务
独资经营 一名个人拥有未成立公司的业务;利润或亏损归本人 经营风险可及个人资产,经营净收入通常进入个人T1。
合伙 两个或以上个人或其他主体共同经营,分配按合伙安排 合伙人的通常经营行为可能约束合伙;各自申报相应收益,还可能须报T5013等信息表。
公司 公司可用自己的名义拥有财产、签合同;所有者持有股份 公司所得税与个人所得税分开;股东通常有限责任,但保证与某些董事责任另算。

上述为共同入门框架;有限合伙、有限责任合伙及魁北克等地的具体合伙法律不能一概而论。CRA对于合伙所得税说明也不代表所有省地区合伙民事责任完全相同。CRA:合伙与税务申报

“自雇”不是“已经开了公司”

自雇常描述工作或收入关系,独资是经营结构,公司则是法律主体。一个人可独资做业务,也可持有公司的股份并替公司工作;公司收到的钱与个人收到的钱不能直接混成一份收入。具体雇员/自雇分类还要按实际关系和相应税法、劳动法查,不能只用invoice或合同标题判断。独资收入与个人税、公司主体与T2

教学虚构例子: 林某登记“North Example Studio”后以独资名义提供设计服务,商业名称没有把债务从林某身上分离。后来她设立一家独立公司时,应重新确认合同签约者、账户、付款对象和自己的报酬安排;仅更换发票抬头不足以说明全部权利义务已经转移。

有限责任为什么仍可能碰到个人

CRA的公司说明指出,股东通常不对公司债务承担责任,但贷款方可能要求个人保证(personal guarantee);签下保证后,公司不偿还时可能由保证人承担该债务。董事还可能就公司未按规定扣缴、汇缴或支付的特定税务与工资相关款项承担责任。股东、董事和保证人是不同角色,一个人可能同时身兼数职。CRA:股东保证与董事责任

因此,不要从公司签名页的职位名称猜测所有责任都留在公司。逐项查合同中谁是borrower、guarantor或indemnifier,以及自己签的是代表公司还是个人承诺,参见签约前核对。

决定前与开始后的核对单

编辑建议按下面顺序整理,而不是凭税率传闻选择:

  1. 列出业务、地点、合伙人、预计合同及风险,确认是否有职业、行业或地方牌照要求。
  2. 在经营所在省地区登记机关核对名称、登记与可用形式;公司可在联邦或省地区设立,设立证书与具体营业许可仍需分别查。
  3. 写明出资、决策、利润、退出和纠纷安排;有合伙人时先核对谁能对外作承诺。CRA指出合伙甚至可能由口头约定形成,因此不能用“尚未签协议”作为没有关系的保证。CRA合伙说明
  4. 建立对应主体的账、凭证和银行收付款记录,核对个人T1、公司T2、销售税及有员工时的工资义务。没有公司也可能须登记GST/HST;有公司也不等于只剩公司税。CRA独资销售税、公司申报事项

若已经混用账户、签错主体或和合伙人产生分歧,先保存合同、账目与往来,列明发生日期和各人角色,再核对补正方式。跨境经营还须先分清个人税务居民与公司的税务问题;它们不会因为同一人持股而成为同一个判断。