BC租赁听证：交证据、安排协助与出席

参加RTB租赁听证前，申请人与被申请人都应把准备使用的证据交RTB并给对方，确认已收到、能打开，再按案件通知准时参加。 只上传材料而不出席或不说明证据，不能代替陈述自己的案件 。未参加的一方也可能被裁判；需改期、协助或不同形式，应尽早提出。现行程序规则3、6—8

核对本案通知

本页按2026年8月13日11时（太平洋时间）起提出申请适用的现行规则；较早申请依Rule 9.4可能继续用旧规则，应拿申请日和案件通知向RTB核实。普通案件多用电话会议；若通知排定facilitated settlement conference，先按该会议要求参加，未解决事项再依主管安排转听证。和解会议不是每件申请的法定前置程序。规则9.3—9.4、12、程序选择

整理案件号、Notice of Dispute Resolution Proceeding、听证日期、时间、电话及会议码。案件系统的七位Dispute Access Code用于访问案卷，不要把它与电话会议码混用。收到申请的一方，应先读请求、附件及真实收件记录；需要自己取得赔偿或命令，另核反申请，而不只上传“我也要赔偿”的证据。案件资料入口、规则2.11

让RTB和对方在期限前都收到

“至少提前”的完整日不计收件日与听证日，还须倒算邮件等收件时间。特别资本支出涨租等有不同期限，不套上表。后来才取得或迟交的材料须解释理由；是否接受、是否延期由裁判者决定，不是传上去就一定使用。听证开始后不擅自补件，除非被指示。days定义、规则3.14—3.19、10.2—10.6、11、送达方法

证据按事件时间、请求和金额整理，编号、加页码，保存原件与双方相同副本；租约、通知、收件记录、照片、收据、计算表和直接知情证人的资料要能互相对应。RTB通常不接收实物，不退交入的证据；保留准确副本至全部程序及复核结束后两年。线上从Dispute Access按案件码递交，或当面交RTB／Service BC，也可依主管说明邮寄／传真证据，列案件号和访问码并按实际收件时间倒算；普通证据不能发咨询email。证据准备与递交、规则3.0.4—3.0.7

数字资料和证人

照片、录音、视频须有文件名、内容说明、日期与相关片段时间码，让RTB和对方都能查看同一内容。视频单件上限200MB，其他文件单件10MB；按主管接受格式制作。纸本递交设备或给对方设备时附RTB-43数字证据说明，填案件号、当事人、文件／设备清单及访问确认并签名；不要只给一个网页链接。USB、CD、DVD等按RTB／Service BC规定交件，先问清格式和设备。文件格式、规则3.10

送前检查播放设备，提前向对方确认能访问。一般应使各方至少有七日完整访问，急件两日；额外资本支出涨租是十五日，向多租客送相同涨租证据另有逐人确认例外，须按Rule 3.10核。云端资料须能查看、下载而不能改动。访问确认不能取代原有14／7日交证据期限；对方不回复时记录尝试并联系RTB，不自行认定已确认。规则3.10.4—3.10.6

请证人说其亲自知道的事实，给日期、时间及电话会议资料。需要强制证人出席或带文件，应向RTB提出书面summons请求，列姓名、地址、证言／文件的相关性及已作的联系尝试；主管决定是否签发，合理出席费用由请求方承担。RTB-36不是证人传票表。证人准备、规则5.3—5.5

协助、替代形式和改期

可带代理、律师、倡导者、助手或口译员，说明谁有权代表你发言、行动及和解，准备授权证明；助手协助理解，不当然代表你作决定。RTB可提供免费电话口译，提前把案件号和所需语言发至HSRTO@gov.bc.ca，听证已开始后不保证能安排。无障碍需求也应提前说明具体障碍与所需调整。协助与口译、规则6.7

请求改为非电话形式，用RTB-36填案件号、通知发出及收到日期、请求形式、理由与支持证明、姓名签名日期。普通案应尽早且在收到通知后七日内提出；急件申请人为包可取得后三日、被申请人为收到或视为收到后三日；和解会议另按Rule 12.4尽早申请。迟交须说明并证明原因。此请求依表说明发给HSRTO或当面交RTB／Service BC，不能仅上传案件证据栏；获准前仍按原通知参加。规则6.4、10.10、12.4

双方书面同意改期时，已签同意须至少提前三个完整日被RTB收到；无共同同意或已太迟，应参加原听证向裁判者请求延期。只发改期请求、找不到证人或等律师回复，不代表日期已改。规则5.1—5.2

出席并接收决定

准时接入通知指定电话，备齐副本与笔记；迟到有被缺席处理的风险。若听证延迟，须在线保持可接入至原定开始时间后三十分钟；仍无人则联系RTB。被申请人也要说明自己的证据；取消结束租约通知的案，通常先由房东证明结束理由。不得自行录音录像。听证当天、规则6.6、6.11、7

决定可书面或口头给出；提供email时，通常以email给主申请人和首名被申请人，供转交其他当事人，除非要求或被决定采用其他方式。记下口头理由、每种决定／命令实际收到日期，并保留完整文件；第77条的一般三十日处理要求从程序结束算，逾时不自动使决定无效。第77条、规则8.7—8.8

文字不清或明显遗漏，转更正与澄清；有法定有限理由则立即核复核申请的短期限。证据、接入、授权或收到决定有问题，带案件号找RTB，不要用对工作人员的投诉代替这些正式程序。