工资、工时和休假怎样核对
工资和休假权利先取决于实际工作关系及适用的劳动制度,再看合同、集体协议和具体资格。工资单上的扣缴不等于少付工资;年假时间、年假工资、病假和EI补助也分别计算。本页用联邦私人行业与卑诗省(BC)一般劳动标准说明核对方法,不把一个地区的天数或加班规则推广到全国。先用劳动管辖确认范围,再对照自己的工作记录。
先确认自己在哪一条分支
把合同称作“承包”或让工作者开票,不一定就能确定是独立承包商。联邦劳动标准要求看实际关系;税务上的雇员/自雇判断也有自己的程序。若身份有争议,保留谁安排工作、提供工具、控制时间与支付报酬的事实,向负责机关说明,而不要只提交合同标题。ESDC:雇员与承包商分类
以下联邦例子针对适用 Canada Labour Code Part III 的雇员,不能直接套给联邦公务员或学生实习生。工时规则还排除管理职能及列明的专业人士,某些运输等行业有专门规定。BC亦有法规排除、职业特殊规则和工时平均协议;集体协议在满足法定条件时可替代部分工时、年假规则,并通过申诉程序处理有关争议。普通合同写“放弃最低标准”,不能因此认定有效。联邦工时适用范围、BC法第3、4条、BC劳动标准法规
工资单要与工作记录一起看
工资单常见的 gross pay 是扣缴前总额,net pay 是扣缴后的实付额。下表是识读清单,不能代替所在地的法定格式。BC法第27条要求工资说明列明雇主、工时、工资与加班工资、各项扣款的金额和用途、总额和净额等;与上期完全相同的资料有不必重复签发的例外,电子提供亦有可访问和取纸本的条件。BC法第27条
| 看到的字段 | 核对什么 |
|---|---|
| Pay period/pay date | 本次涵盖哪段工作,哪天实际付款;两者分别记录。 |
| Hours/rate/overtime | 对照自己每天的开始、结束、休息时间及加班,不只看排班表。 |
| Vacation pay/balance | 是已经随薪支付的年假工资,还是累计余额;再问休假时间怎样安排。 |
| Deductions | 所得税、保险或养老金扣缴与其他扣款分别看,索取不明项目的计算与依据。 |
| Gross/net | 将总额减去各项扣款,与实收款核对;报税另看年度税单。 |
联邦雇员应在规定的正常发薪日获付工资;最低时薪要比较联邦与工作省/地区标准,采用较高者,不能只查一张全国表。法律、法院、集体协议及符合条件的书面授权等扣款有不同依据;雇主不能把书面同意视为任意扣款的许可。联邦工资与扣款
BC第17条的一般规则是至少每半月发薪,并在工资期结束后八日内付款,年假工资及时间银行等有特别规则,法规也列有发薪日豁免。第21条原则上禁止未经法律允许扣留工资或转嫁雇主营运成本;离职结算则适用另外时限,不能继续等下一次正常发薪日。BC法第17、18、21条、法规第40条等发薪日例外
年薪不自动回答加班问题
联邦一般标准工时为每日八小时、每周四十小时;符合条件的加班至少按正常工资的一点五倍支付,也可按雇员要求及书面协议等条件换成每小时一点五小时带薪休息。日与周的加班不能简单重复相加,节假日周、平均工时及行业规则会改变计算。联邦工时、加班与休息
BC未采用工时平均协议的一般加班规则,分别处理每日超过八小时、超过十二小时和每周超过四十小时;每日超过十二小时的部分涉及双倍工资,日与周的统计也有避免重复计算的规定。拿年薪、职位名称带“经理”或雇主要求先批准加班,都不能替代对实际适用条文与工作的核查。BC法第35、37、40条及职业例外法规、BC法规
年假时间与年假工资分开核对
以下为受相应一般规则覆盖、为同一雇主达到服务年限的最低标准。更优合同及集体协议分支另查。
| 一般规则 | 年假时间 | 年假工资最低比例 |
|---|---|---|
| 联邦:完成一年;连续五年;连续十年 | 分别两周、三周、四周 | 分别工资的4%、6%、8% |
| BC:连续十二个月;连续五年 | 分别两周、三周 | 一般4%;连续五年后6% |
联邦年假一般应在取得资格年度结束后的十个月内开始;年假工资在开始休假前十四日内支付。如果这样支付不可行,或工作场所已有在休假期间/紧接休假结束后的正常发薪日支付年假工资的惯例,可在该正常发薪日支付;两项条件择一,不必同时成立。联邦年假说明、联邦劳动标准法规第13(4)条
BC年假应在取得资格年度结束后的十二个月内安排;年假工资一般至少提前七日,或按书面约定/集体协议随正常工资支付。BC年假工资资格可在工作满五个日历日后产生,不能因为未满一年、还没取得休假时间就认定无年假工资。具体工资基数、无薪期间及离职结算再按所属制度计算。BC法第57—59条
病假、家庭休假和补助是三件事
法定休假可能保留职位或相关权益,却未必由雇主付薪;EI是否提供收入又有独立资格。联邦产假和育儿假在法典下是无薪假,领取EI并非取得这两类休假资格的必要条件。通知、证明、服务年限、福利供款及回岗安排按具体假种核对。联邦各类休假
BC受一般规则覆盖的雇员,连续受雇满九十日后,每个日历年可因个人疾病或受伤取得五日带薪及三日无薪假;这是日历年额度,不是每次生病都有八日。雇主要求时应尽快提供合理、足够的证明,但证明不一概等于医生病假条:短期健康休假的索取限制及回岗适合性等例外,须看第49.2条与法规。另有严重疾病、照顾家庭及其他假种,不能以这八日代替全部休假权利。BC法第49.1、49.2、54条、法规第45.031—45.034条
少付、拒假或记录对不上时
编辑建议先做一张按日期的差异表:实际工时、应付项目、已付项目、所依据的合同/标准,以及申请休假的通知和回应。书面问工资部门或雇主:“这笔扣款/年假余额怎样计算,依据哪条规则?”保存原始工资单、银行入款、工作记录和完整往来;工会覆盖的事项同时联系工会。
不能解决时,进入适用机关的投诉程序,核对类别与起算日,不能默认等待HR会延长期限。联邦金钱投诉一般从雇主最后应付该款之日起六个月内提出;非金钱投诉一般从知道问题之日起六个月内提出。BC已终止雇佣的投诉,一般须在最后工作日后六个月内送达;临时停工后终止等有特别起算,其他投诉事项与法定延长期限条件另查。不要把工资追溯可覆盖多久,与提出投诉的截止日混为一谈。联邦资格与时限、BC法第74条
若机关不受理,索取范围或拒绝理由,带着事实、通知和期限转向法律帮助;工资扣缴怎样进入全年税务见个人报税周期。失去工作和基本生活困难则分别进入EI与收入中断处理。