BC持牌托育：材料准备与VSOCC渐进入读
向实际园所索取真实登记、紧急联络和条件表，提供准确资料，核其已收齐并确认名额、起日及交接安排。BC条例要求机构保持孩子和出勤记录、书面同意、适用的care plan；这不等于每个孩子都要诊断或一套全国身份证包。以下法定记录与VSOCC额外条件分别办理：条例第49、50、53、57、58条、VSOCC手册：登记与健康资料
这一步衔接温哥华持牌托育完整入托流程中的真实offer和书面接受。BC法定记录适用于相应持牌机构；VSOCC的额外表件、用品及过渡程序是一个运营者实例，应与自己的园所核对。
按真实园方清单核交条件材料
下表列一般法定记录及VSOCC额外条件；Child-minding的医保／医疗人员记录、给药和家长同场要求，另按下方特殊分支核，不以这张一般清单替代。
| 需要核交的内容 | 对象与条件 |
|---|---|
| 孩子及联络资料 | 姓名、性别、出生日期、医保计划号码、免疫状态，家长、医疗人员及紧急联系人姓名电话，孩子照片／紧急识别资料；告知疾病、过敏、医疗障碍及限制接触人员。孩子的饮食、给药、活动等特别指示应书面提供并与机构商定；资料变化即时通知。入项／停止出勤日期及每日到离由机构记录，家长核对实际安排。 |
| 紧急医疗和接送 | 家长不能即时联系时召医疗人员／救护车，以及交给非家长接送人的同意须书面。VSOCC要求接送人超过16岁并获授权；临时换人须先提供全名，园方到场核政府photo ID。若有监护／接触限制，交已签署的真实协议或法院文件副本，不给所有家长编统一photo ID要求。 |
| 额外支持 | 只对需要额外支持的孩子，与家长及其指定人员共同制定并至少每年复读care plan：相关专业诊断／建议、资源、设施／活动调整等。VSOCC若需要额外人员，外部资金须在入读前确认；已入读者继续服务亦需确认，未落实时共同讨论其他照护选择。 |
| 给药、严重过敏及防晒 | 除Child-minding外，有给药约定才核药物、剂量、时间和胜任人员。对这一一般分支，BC条例允许医师处方或家长提供的药物；VSOCC另要求所有药物（含非处方／草药）有医嘱，完成真实Permission to Administer Medication表，使用原容器及所需标签。危及生命过敏的药物及VCH allergy care plan须入读前就绪。VSOCC防晒同意在真实Emergency Card办理，带标孩子名的乳液而非喷剂；早上家长先涂，园方按瓶说明补涂。 |
Child-minding：家长同场的特殊分支
条例中的Child-minding须同时满足：运营者按加拿大或BC政府资金协议提供移民英语学习、安顿或劳动力融合服务，附带托育也在同一协议内，孩子未满13岁；家长在同一场所参加该项目，照护期间始终在场并能立即前来处理孩子需要。该类型每日照护最多5小时，不能提供过夜照护。向真实园方取得并核书面约定，确认上述项目参加、在场与随时能立即前来处理需要，并陪同孩子参加场所外活动；有关第57(2)至(2.2)款记录须存园所。无医保号／医疗人员时如实记录；免疫状态若家长合理无法得知或取得，记录所有已知资料，再在切实可行时尽快补齐；不能仅因一般表列了这些资料就编出统一拒入条件。其它适用记录和书面同意仍须办理。条例第2(2)、40(4)、41(3)、57(2.1)–(2.3)条
Child-minding不得同意第53(1)款所述给药；实际给药或让员工给药，只能在药物立即必要以应对孩子健康重大风险时进行。这个应急例外不把“不得同意第53(1)款给药”改成可签一般给药协议。家长同场并随时能立即前来处理需要的条件也不能套用下方VSOCC示范中成人离园的步骤；先与真实项目核安排。条例完整第53条及第57条
免疫状态、疾病与返园
免疫材料是 状态记录 ，不能推出BC所有孩子入托必须接种。VSOCC手册另写：若发生BC儿童免疫项目所含特定传染病的outbreak，未完成针对该病免疫的孩子会被排除，直到VCH准许返回，费用仍须付；这是该运营者公开条件。生病应按真实园方排除／返园政策和主管要求处理，不能据候补或本文保证某日返园。现条例疾病通知与记录条款、手册：Immunization与Illness
入读前的用品与饮食安排
VSOCC入读前还须把完整 Earthquake Comfort Kit 交给educator：用不超过11×11英寸的大密封袋标孩子名，装家庭照片、鼓励字条、外地亲友紧急电话、小安慰玩具，未吃固体食物者加配方奶，需要者加尿布和湿巾。缺项／未收齐不能开始出勤。手册：完整comfort kit与收件条件
所有日用品标孩子名：两套替换衣物、牢固合脚的户外鞋（不用人字拖）、雨裤和带帽雨衣、防水靴、暖帽手套、遮阳帽与防晒乳液、薄毯；Under 3另备室内鞋／防滑拖鞋，infant／toddler另备全天尿布用品及已准备的奶瓶。手册：Required Items、Infant Feedings及饮食限制
未参加午餐项目者自带低盐低糖的营养午餐，婴儿蔬菜须蒸熟，热食用保温瓶、冷食配冰袋；香肠、胡萝卜、葡萄等须纵切再切小块防噎。不带花生、坚果、“可能含痕量”产品或糖果、巧克力、薯片、汽水，园方也不保证绝无这些过敏原；有食物限制先与supervisor商定。未能吃固体、需额外食品或有多重／严重过敏者，家庭须备其所需餐、零食与饮料。手册：Required Items、Infant Feedings及饮食限制
先与educator商定婴儿已吃过及能吃的食品，未参加午餐项目的婴儿餐用标名容器；奶瓶备足、标名字及内容并冷藏，不用玻璃瓶或杏仁奶，加热后已放置两小时的瓶内食物须丢弃。VSOCC的一般自带餐不能在持牌厨房储存／复热／提供，Infant项目另有储存和复热安排，先问educator。手册：Required Items、Infant Feedings及饮食限制
睡婴儿床的自带物品也先问；自带水瓶须家庭每日清洁消毒。手册：Required Items、Infant Feedings及饮食限制
与园方商定渐进入读
在orientation安排 gradual entry ，由孩子熟悉的成人陪同。VSOCC标准示范为五日：第一日陪同约2小时；第二日陪同约1小时再离开1小时；第三日上午孩子独留、成人回来共午餐后午睡前离园；第四日留到午睡后；第五日整日、可能时缩短。具体可随孩子情况延长或缩短，须与园方共同商定，不能把五日当法定固定期限。手册：完整渐进入读示范与调整
核园方已收到真实材料和用品，并商定本人孩子的开始安排；实际出勤、交接、扣款或受阻处理继续沿入托流程的服务核对办理。