亲人去世后,先取得什么文件、通知谁?
亲人去世后的事务分成几条线:由适当人员确认死亡并处理必要调查,按死亡地点登记并取得证明,通知相关机构停止或调整服务,再由有权限的人处理遗产。殡仪服务、死亡证书和遗产执行并不互相替代;也没有通知一家机构就自动办妥全部事项的统一程序。本页先用安省与魁省实例说明第一步,再列联邦通知入口。安省死亡后指南、加拿大联邦通知清单
先联系谁,取决于死亡情境
如果在医院或照护机构,先联系负责人员确认安排。安省指南说明:预期死亡联系原照护医生;意外死亡先联系紧急服务;没有当地医生或急救、或不清楚情况时,联系验尸官机构。其他省的职责与安排须核实当地程序。安省的 Who to call first
把已知的治疗、意愿或安排文件交给负责人员核实,并确认后续联络人。若涉及调查,先问负责人哪些安排可以进行,不把一般殡葬办理建议当作调查情况下的许可。
三类文件容易混淆
| 文件或动作 | 用途 |
|---|---|
| 医学死亡证明/attestation | 由适当医疗人员或验尸官确认死亡等医学信息,名称依地区 |
| 死亡申报和登记 | 把事件与身份资料录入主管登记;通常有家属与殡仪人员参与 |
| 政府签发的死亡证书或登记副本 | 登记后取得,用于不同机构办理;所需版本由接收方确认 |
安省登记使用Medical Certificate of Death及Statement of Death,通常由殡仪人员协助向市政登记处提交;未使用殡仪服务时,家属也有办理路径。死亡证书必须在登记后才能签发,埋葬、火化等所需许可也要按程序取得。安省的 Death registration/Get a burial permit/Get a death certificate
魁省发生的死亡须向Directeur de l’état civil申报,通常由接管遗体的殡仪机构与申报人共同完成Declaration of Death,并配合Attestation of Death。登记完成后才可处理证书或act副本申请;安省表格不能直接换地名使用。魁省民事登记官的 Death说明
申请多份或特定版本前,先问银行、保险或境外机构接受什么证明、是否须原件、翻译或认证。殡仪机构的死亡声明可能被部分机构接受,但不能认定它等同于所有政府证书。
通知机构:区分自动通知与自己办理
以下为联邦清单的重要分支,仍须按亲人的实际项目核实:
- SIN:在加拿大省份发生的死亡,省vital statistics机构会通知SIN项目;在地区(territory)或境外发生的死亡,须通知SIN项目并提供所需死亡证明。
- CRA:尽快通知,以减少福利继续支付后需归还的情况。
- CPP/OAS:若原来领取,应尽快取消;通知死亡与申请幸存者等福利是不同事项。
- 其他项目与机构:按情况核实EI、学生贷款、护照、移民申请、信用机构等;银行、保险、雇主养老金与各省证件还需各自办理。
不要把“省登记会通知SIN”扩大成“全部政府和银行都已通知”。记录已联系对象、日期、提交材料与下一步。联邦的 Notify of a death
遗产先确认权限,再处理财产
寻找遗嘱、账户和资产负债资料,确认谁有权限处理。安省常见称谓estate trustee/executor,魁省是liquidator/liquidateur,后者承担清单、债务、税务和分配等职责;亲属、受益人和负责殡葬的人不应被当成完全相同的角色。安省的 Wills and estates、魁省liquidator职责
不要在未确认债务、税务及程序时急于分配遗产。CRA说明,法律代表在没有clearance certificate的情况下分配资产,如仍欠相关税款,可能在已分配资产价值范围内承担个人责任。魁省另需核实Revenu Québec的分配许可,不能只办联邦证明。CRA税务清税证明、魁省liquidator的证书要求
材料卡住或家人有争议时
姓名、出生日期等不一致,先联系登记机关询问更正;文件没取得,问接收机构能否先用其他证明启动部分事项。没有遗嘱、负责者有争议、遗产负债或资产跨境时,整理现有文件向当地遗产法律服务求助。第一阶段完成标志是登记和证明路径明确、需要取消的项目已有办理记录、遗产责任人及未完成事项清楚,整个遗产结算通常仍需继续推进。