GST/HST:登记、首期申报与税款入账
GST/HST应先确认登记义务与生效日,再按已分配报期申报;有欠款时另缴税,并核对款项是否进入本人的RT账户和本期。零交易仍须申报,报表接收号也不能代替付款记录。下面保留普通业务的门槛与周期、魁省既有GST/QST分流,并以居住在加拿大、在BC经营的普通独资本人为例接到首期实际结果。CRA:登记、每期申报义务、NETFILE接收、付款核查
销售税门槛不能等年底看利润
普通业务GST/HST小供应商门槛是 加元30,000应税供应收入 ,按连续日历季度测试;个人经营者须合计全部业务和符合关联条件者的全球应税供应,含零税率供应、未扣费用,排除金融服务、资本财产出售及出售业务的goodwill等。它不是净利润,也不是一个店名一份门槛。计算涉及已到期应付、或未到期但已支付的交易对价,不能只数银行入款。CRA:小供应商技术说明第9—11段
- 一个日历季度内超过门槛 :使总额超标的那笔供应就开始收适用GST/HST,登记生效日不得晚于该日,并在生效日起29日内登记。
- 连续四个或更少季度合计超过,但单季未超 :到超标季度之后一个月结束才失去小供应商身份;之后首笔供应是最迟登记生效日,从生效日起收费并在29日内登记。
以上是CRA普通业务规则;出租车/商业网约车、公共服务机构、非居民数字业务及特定房地产等有不同分支。只做免税供应者一般不能登记,不能为了抵免就忽略供应性质。CRA:门槛、时间触发及特殊对象
魁省普通业务也须查GST与QST的小供应商条件;即使不超门槛,自愿登记后仍承担收税、申报和汇缴义务,通常至少维持登记一年。小供应商例外不能覆盖所有行业及交易。销售税要分开记录;已收GST/QST被视为信托持有款项,不能当成可自由花的营业收入。RQ:小供应商、收取GST与QST
登记后按自己的周期报,零业务也要处理
在登记确认及官方账户中确认月报、季报还是年报,再分别记申报日、缴款日与适用预缴。一般GST/HST月报/季报于期间结束后一月申报和缴款;多数年报于财政年度结束后三个月办理。 年报的独资个人、12月31日年结、该年有税务意义上的经营收入 ,才适用次年4月30日付款、6月15日申报的特殊组合;不能把它套到公司或当年没有经营收入者。CRA:周期与完整条件
在魁省,一般由Revenu Québec管理GST/HST及QST,特定金融机构另走CRA。RQ月/季报与一般年报期限有相似安排;个人登记者的6月15日分支明确要求有经营收入(不含财产收入)、年报、销售税财政年结12月31日,税款仍4月30日到期。按本人的登记通知核对,别只见“年报”就选6月。CRA:管理机关例外、RQ:周期和期限
CRA登记者每期都须报,包括零交易、无净税款或关闭账户的最后一期。CRA部分期限页使用“2024及之后结束期间”的措辞;现电子申报技术说明则明确为2024年1月1日或之后开始的报期,普通非慈善登记者按该现行说明电子提交,特定金融机构另查。不能把两种期间措辞混成同一起点;确实无法电子申报,可写信请求个案豁免,不能自行改用纸本。保存接收确认与付款记录,计算进项税抵免/退还要有合资格支出和所需凭证,不是把所有费用税额都减掉。CRA:2025年电子申报技术说明第1—3段、电子申报规章§2完整条件、CRA:零申报、电子提交与受阻路径、凭证要求
BC独资本人:从登记确认接到首期申报和付款
这一段用于有订立能力、居住在加拿大、实际在BC经营的普通独资成年人本人,采用普通regular method;魁省由RQ管理的账户、非居民、慈善机构、特定金融机构、房地产开发商及特殊计算方法另走相应路线。先按上面的门槛确认登记义务;GST/HST的RT账户、BC省PST和企业名称登记是不同事项。已是小供应商也不等于所有供应免税,自愿登记后同样要履行收税、申报及汇缴义务。CRA:登记对象及资料
取得并核对本次登记通知
准备已有BN(没有时可同时取得)、本人及经营者资料、真实经营和邮寄地址、主要活动、年结、应税供应收入及关联者资料,以及适用的生效日期;新业务收入可给合理估计。不要另造一份同主体BN。能使用BRO者按主管公开入口在CRA账户添加Business account、选择Register a business,并在会话中保存BN及GST/HST账户号;不能把保存网页号码当成已读完本次登记通知。未报过税或开启enhanced protection者不能因此直接建立CRA账户。临时SIN以9开头的独资本人,现主管要求使用BRO;遇入口限制应向CRA核处理方式,不自行把它改成普通纸件路线。CRA:本人登记及BRO限制、临时SIN及GST/HST入口
无法在线完成且适用纸件者,取得现RC1,填写与本人BN、GST/HST有关的A、B和G部分:身份及联系方式、业务地址与活动、收入及年结/生效日期、账户联系资料和本人认证签名日期。按真实情况回答已有BN、其他账户和经营活动问题,不为只开RT而填无关工资或公司账户部分。生效日期回溯超过30日需沿主管专门路线核证据,不能自行补一个更早日期。RC1说明邮寄取得号码可能需30日或更久;主管可核资料或要求补充,这不是申请获准期限。CRA:RC1现表及说明、生效日期和回溯分流
这条纸件路线的普通独资本人,在A1选Individual与Sole proprietor,并按实际情况回答是否成立公司;A2填本人姓名、SIN和联系方式,申请GST/HST的独资本人SIN为必需。A3核法定名称、已有BN及不同的经营名称,填真实物理地址、不同的邮寄和账簿地址、通信语言;PO box不能当物理地址。A4具体说明主要活动,列最多三项主要产品/服务及各自估计收入占比。A5的加拿大供应/出口、全球应税供应、免税供应、出租车、自愿登记、非居民及数字业务等问题都按实际活动回答,不因看到某个选项就认为自己符合普通路线。RC1:A部分,第2—6页
B1若账户资料与A3相同可勾同址,否则填账户名称和真实地址;另核email通知说明,它不是申请寄件地址。B2分别填加拿大和全球应税供应年收入,无收入填0,填年结、适用的年结选择和真实登记生效日。B3按上年加拿大应税供应收入(含关联者)核分配周期:超过600万加元月报,超过150万至600万季报,150万或以下年报;有资格改为更频繁申报者按表上选项选择,仍须核最终登记通知。G由本人按owner身份填姓名、SIN及联系资料,签名、日期并认证资料正确完整;全表应填A与G,只为RT登记另填B,不把其他账户段空白误当漏填。RC1:B部分第6—7页、G部分第13页
若填的生效日早于申请日超过30日,RC1要求附对应资料:自愿登记且已收GST/HST者,附能证明从该生效日开始收税并有应税供应的发票或其他文件;必须登记者,附销售账、电子表格等,证明含零税率供应的收入何时在单季或连续四季超过相应门槛。表内SLFI另有专门证明条件,不在本普通独资路线内。先核本次真正适用的证据,不把“30日或更久取得号码”当成登记获准或税款入账的保证。RC1:B部分第6页追溯条件
寄件前核当次收件安排:RC1说明寄本人所属税中心,现公开地址选择器的“居住在加拿大→British Columbia→Business taxes”分支则指向Prince Edward Island Tax Centre,275 Pope Road,Summerside PE C1N 6A2。两份说明的表达不同,不能把这个一般业务分支说成已核专属RC1唯一地址,也不能换用BC个人T1或非居民表件分支的地址。不确定本次RC1接件处时,沿主管Business Enquiries电话1-800-959-5525确认,保存完整已签副本与邮寄凭证。登记后核主管书面通知上的注册号码和生效日期;提交申请、寄件凭证和注册批准分别确认。CRA:现公开地址选择器、RC1、法:注册及书面通知§241
按已分配期间准备并送首份申报
在登记通知及账户核RT号码、报期起止和实际截止,分别记申报与付款日;不能因自己是独资就默认年报。用逐行指引及工作底稿整理本期数字,工作底稿只供计算保存,不能寄给CRA申报或拿去银行付款。普通regular method的101填本期收入,不含GST/HST、PST或已报过的期间;103计应收和已收税额,包括未付款发票上的应收税;104/107按实际适用调整,106只计合资格商业支出的ITC,不把个人消费或免税用途费用税额全扣。105、108、109依指引计算;110是已付年度款或预缴,111只按适用退税申请条件使用。205/405有具体触发条件,不能一律填零;114为退款申请、115为欠款。零收入也须核是否有费用、调整或其他税额,只有所有应报字段确为零才选nil return。CRA:完整逐行条件、NETFILE零表条件
使用CRA账户申报不需GST/HST access code;账户外NETFILE需要4位代码、BN、报期from/to和申报金额。首次还没有过去三年的报表,不能套用依旧报表换码的分支;无法在账户找码或使用换码表时,可按主管电话渠道取得或更改。依NETFILE公开说明检查金额、认证并提交,成功提交后保存6位confirmation number:它表示CRA接受作处理,既不是核定无误,也不是款项已缴。CRA公开账户可核已报/待报期间及处理状态;通常处理约四周,不保证每案四周或每件都发NOA。退款/rebate或欠额超过已付等条件下的NOA,另核其中改动、利息和罚款。CRA:access code与电话、NETFILE接收确认、报后处理和NOA
另缴税,核本期入账,错表与错款分别改
有欠款须另按付款截止支付。银行线上付款先核本人金融机构是否支持商业税款,选择GST/HST remittance对应的商业payee,并使用本次15位BN/RT账户号;不同银行的payee名称可能不同,不用个人所得税SIN或GST credit还款payee替代。线上付款不需纸voucher,银行认收日与CRA更新日也不同;该方式通常按银行处理记同日或下一工作日,CRA账户通常在收到付款后三个工作日更新。保存银行确认,再核CRA该RT、该期的payment transaction及余额,不能只见银行扣款就说税务账户已入账。金额不少于10,000加元时,法规定用电子付款,但保留无法合理采用该方式的例外。选择柜台/邮寄付款者须核本次个别remittance voucher及适用规则,工作底稿或自造空白voucher不代替它。CRA:银行商业付款和时点、缴GST/HST、法:电子付款和例外§278
在线付款五个工作日后仍未显示,沿CRA商业询问渠道核查;支票的十个工作日加邮寄时间是另一个对象,不套到线上款。款项误落另一期间或program account,可按主管账户转移或联系处理,并核改后本期记录。报表金额错了则不要再交一份新return:账户选择GST/HST及RT、Adjust a return和可调整期间;纸件可寄本人签名书信,列BN与RT extension、报期、每行更正金额、联系人姓名和电话。两类错误各自确认处理结果;保存原申报、接收号、付款凭证、更正书信及后续通知,缺件按实际主管要求补充。CRA:付款核查、转移及联系、CRA:改已申报的return
经营凭证、所得税、工资账户和停业保存安排,回到经营记录与税务日历。