入住时怎样检查、记录和处理分歧？

入住交接要留下两类记录：房屋当时是什么状态，以及哪些问题还需要谁来处理。BC 有双方检查和书面报告程序，缺席或未完成程序可能影响押金权利；魁北克房东须按约定日期交付清洁、可居住且维修状况良好的房屋，双方共同记录能帮助证明实际交付情况。照片、拿到钥匙和一句“看过了”各有作用，不能彼此完全替代。BC 入住检查指南、TAL 房屋交付义务。

交接前把时间和材料约好

与出租人确认入住权开始的日期、交钥匙地点、检查时间及参与者。准备合同与附件、看房时的维修承诺、用于拍照的设备和逐房间记录。检查最好在家具和箱子搬入前完成，便于看清地面、墙角与设备；在 BC，这是通常应在租客物品尚未进入时进行的检查安排，双方也可约定其他时间。BC《Residential Tenancy Regulation》第 14 条。

拿钥匙时，同时记下钥匙、门禁、停车与储物的数量和对应位置，并确认报修方式及紧急联系人。向出租人询问供暖、通风与设备的使用说明，避免入住后靠猜操作。记录交付物品有助于以后确认遗失、故障与归还问题，是本书的实务建议。

BC：参加检查、写清分歧、取得副本

BC 法律要求房东与租客在取得占有权的当天，或双方另约的一天共同检查。房东须提供至少两次符合程序的机会：第一次先协商日期，租客不便时可提出替代时间；第二次须按批准的通知格式提出不同机会。租客无法亲自参加，可预先通知房东，由代理人参加检查和签报告。BC 法律第 23 条、条例第 15—17 条。

可使用 RTB-27 或符合法定要求的报告格式。逐项检查房间、地板墙面、门窗、管道、家电、随租家具和相关外部设施；在文字里标出位置、实际状态和损坏详情。照片给全景与近景各留一张，保留拍摄日期和原文件，并使照片编号能对应报告项目。RTB 的检查与报告项目。

报告上若写“完好”，而你发现裂缝或不能工作的设备，现场提出并把不同意见写进去。BC 条例要求报告有租客不同评估的空间，以及同意或不同意房东评估的选项。阅读完整报告，确认自己选了什么、签字确认什么，再签；不要为了赶搬家，在没有记录异议的报告上留下一个与实际看法矛盾的签名。条例第 20 条的报告内容。

房东须尽快提供已签报告的副本，最迟为入住检查完成后 7 天内。当场能留一份就当场留；未收到时书面追要，并保存检查日期和请求记录。条例第 18 条。

程序后果要分清：房东合规提供两次机会，租客均不参加，租客可能失去押金返还权；房东未依程序提供机会、参与或完成报告并给副本，可能失去以房屋损坏为由向押金主张扣款的权利。后者不等于房东的一切租金或其他索赔全部消失。BC 法律第 24 条。

房东一直不安排时，先书面要求检查，说明可参加的时间。同时自己留下详细状态、照片和沟通记录；这些有助于证明发生了什么，但不要把独自拍照理解为已经自动完成双方应有的程序。需要确认权利后果，可联系RTB 帮助入口。

魁省：核对交付状况，建立共同记录

TAL 把房东在约定日期提供良好维修、可居住、清洁房屋列为交付义务，也列出租客维持清洁、通知严重缺陷和租赁结束时返还房屋的责任。入住状态关系到后来怎样理解损坏与维修责任。TAL 房东义务、租客义务。

本书建议与出租人逐间查看，用一份标注地址、日期、双方姓名的清单记录旧损坏、清洁状态、设备测试结果和交付物品，互相保留副本。若对方不愿共同签认，就及时用书面方式发出自己的记录和照片，说明哪些问题已经存在、希望怎样跟进，并保存发送和回复证据。这里的共同清单是证据整理建议；BC 的 RTB 表格、七天副本期限和押金后果不适用于这项魁省建议。

把状态记录与维修请求接起来

“有问题”要写成可以处理的事项。比如以下为教学虚构记录：

厨房窗框左下方有旧水迹，见照片 03；卧室衣柜门不能关合，见照片 07。出租人表示会安排检查。请确认维修联系人、预计处理时间，以及等待期间应采取的措施。

不要只写“房东答应修”。记下具体问题、谁跟进、如何联系，以及是否已经约定处理日期；确认后的承诺与状态报告一起保存。入住后才发现被家具遮挡的漏水或严重缺陷，也应立即通知，不要等下次例行检查。

若是燃气气味、火灾、电气危险或一氧化碳报警等即时安全问题，先离开危险环境并联系对应紧急服务，再处理租赁记录。冬季住宅安全解释一氧化碳报警后的步骤。房屋不能按约交付、问题无人处理或双方争议责任时，转到报修与争议分流，带上合同、交接报告、照片和沟通时间线。交接完成的标志，是这些材料已保存，未解决问题也已有明确的跟进记录。