怎样保护官方账户、身份资料和隐私?
保护账户要同时照顾密码、第二项验证和失去验证工具后的恢复方式。每个重要账户使用独立凭据,开启可用的多因素认证,并在换电话或停用旧设备前安排备援。隐私方面,先确认谁收集什么、用来做什么,再判断适用的法律和投诉机构;政府服务与商业应用并不是同一个隐私制度。Get Cyber Safe账户安全、OPC加拿大隐私法分工
登录工具和政府服务不是同一件事
一项服务可能允许用自己的用户名、银行登录伙伴或省级凭据进入;失去凭据,应找管理该凭据的机构。以CRA为例,银行伙伴的用户名/密码由金融机构管理,省级伙伴凭据由相应省级伙伴管理;CRA自己的用户名/密码及账户内安全设置另有入口。CRA账户安全设置与登录方式
可以记一份账户清单:服务名称、自己使用的登录方式、官方网址、已设的验证与备援方式、恢复入口。清单不需要记录密码、验证码或完整SIN。办理地址变化还要逐机构更新,不能因为几个服务都在Canada.ca,就认为资料已经自动同步。迁居与地址更新
密码、第二因素与备援一起维护
不同账户使用独立、复杂的密码或密码短语,避免一个凭据泄漏后牵连多个账户。密码管理器可帮助保存不同账户凭据;选择时看是否支持多因素认证、弱密码/重复密码提醒,以及设备兼容,并保护管理器本身的主密码。Get Cyber Safe独立凭据建议、密码管理器指引
多因素认证(multi-factor authentication,MFA)在登录中增加验证环节,例如用手机、硬件或生物特征辅助验证。它增加保护,也让备援与恢复变得必要;不要把所有设备或机构支持的方式想成一样。Get Cyber Safe MFA说明
CRA实例:换号码前先检查设置
CRA账户帮助列有三种MFA方式:第三方认证应用、可保存/打印的passcode grid(验证码网格),以及接收短信或语音电话的号码。认证应用或网格不需要靠电话接收验证码;电话方式的号码及服务有适用范围,海外号码不能一概假定可用。CRA MFA方式及限制
对使用CRA用户名或银行登录伙伴的读者,可以按官方帮助这样检查:
- 从自己保存的官方入口登录,在Welcome页进入Security settings → Multi-factor authentication。
- 查看所登记的方式,增加仍能使用的备援,或更新电话号码。验证码网格须妥善保存;认证应用也要考虑换机后怎样继续使用。
- 根据页面指示完成设置;在停用旧号码或设备前确认新方式可用。以后号码丢失或收不到验证码,优先使用已经登记的其他方式。
- 所有登记方式都无法使用时,通过官方CRA联系方式请求恢复,按客服要求核实身份;不要持续猜验证码或把账号另交他人尝试。省级伙伴登录者的设置位置可能不同,按相应凭据帮助办理。
CRA MFA设置/收不到验证码帮助、不同登录方式的设置边界
CRA公布过真实的备援MFA门户示例,提供Authenticator app、Passcode grid与Set up a backup option later三个选项,可帮助识别这些字段。具体提示和是否可跳过,应按自己的当次账户页面与官方帮助确认;主动备援能减少丢失主要方式后的恢复困难。官方门户示例说明
收到登录提醒或验证码,先确认来源
不要向打来电话或发短信索要验证码的人提供代码。CRA明确不会打电话向你索要一次性验证码;若是你自己通过官方渠道致电CRA,身份核实过程可能允许你把代码提供给其语音系统或服务代表。来电索要与主动致电核实是不同情境。CRA验证码安全规则
以下为教学虚构的可疑消息:
Your account will be closed today. Reply with your password and verification code. 今天将关闭账户,请回复密码和验证码。
不要沿消息中的联系方式核实。另行打开已知官方入口或使用官网公布的联系方式,查看账户状态并询问机构。语言流畅、看起来像官方的图标或发件人名称,不能代替独立核实。Get Cyber Safe钓鱼消息说明、冒充机构与诈骗核实
给资料前,确认用途和管辖机构
隐私政策(privacy policy)可用来查:收集哪些资料、用途与共享对象、保留方式、保护措施、能否查阅/更正,以及负责人的联系方式。某个表格问更多资料时,可先问与服务有什么关系,区分必需字段和自愿用途;不要假设所有资料收集都必须以同一形式征得同意。OPC隐私政策识读
| 涉及的机构 | 先确认的制度和入口 |
|---|---|
| 联邦政府机构 | Privacy Act处理其记录中的个人资料;先找该机构的Access to Information and Privacy(ATIP)协调员。 |
| 商业组织 | 查PIPEDA或适用的省级商业隐私法。AB、BC、QC有相应省法;联邦监管企业及商业资料跨省/跨国流动,仍须核实PIPEDA适用。 |
| 省/地区/市政府、学校、医疗等 | 查相应地方或行业制度及负责人,不能直接把联邦政府规则搬过去。 |
认为资料被错误收集、使用或披露时,先向组织的隐私负责人说明日期、资料类别、问题和希望得到的答复,保留通信。联邦政府问题找ATIP,企业找privacy officer;仍未解决,再按适用法找隐私主管。OPC说明省、地区和市级政府问题不属于其管辖,可用其分流工具寻找正确机构。OPC提出隐私问题与分流
无法完成数字办理时,先问负责服务的机构是否有电话、纸本、现场或正式代表授权渠道,确认该事务的期限仍怎样计算。家人协助可以用于准备资料;需要代表办理时按授权流程确认,避免直接交出本人登录凭据。SIN用途与保护