开始经营:注册、牌照和许可怎样接起来
开业要分别确认谁经营、在哪经营、做什么,以及由哪些机构登记或批准。公司证书证明成立了一个公司,商业号用于识别主体,营业牌照和行业许可则回答某项活动能否在某地进行;拿到其中一份不能推定其他事项已完成。先列主体、实际地点和经营活动,再按当地规则办理,尤其在签商业租约或购买场地之前查用途限制。加拿大政府:登记前需确认的信息、温哥华市:先核实经营地点
四类文件,各自回答不同问题
| 事项 | 它回答什么 | 不能据此推定什么 |
|---|---|---|
| 商业名称及省/地区登记 | 用什么名称、按什么经营形式登记 | 名称已获准不等于成立公司,也不等于全部名称权利或行业资格已解决 |
| Certificate of incorporation,公司成立证书 | 哪个法域的公司已成立 | 联邦成立不代替营业所在地所需省/地区登记或市政牌照 |
| Business number(BN)与program account | 税务等程序用哪个主体及账户申报 | 九位BN不等于已开GST/HST、工资扣缴等全部账户 |
| Business licence、permit或行业批准 | 什么活动可在什么地点及条件下进行 | 另一城市的牌照、房东同意或公司证书不代替本地审批 |
先用经营形式分清独资、合伙与公司。联邦公司在实际经营的省或地区仍可能须登记;“经营”的判断不限于在那里成立一个办公室,提供产品或服务也可能涉及登记。要求按各省/地区核实。Corporations Canada:省与地区登记
BC独资实例:名称获准后还要完成登记
BC主管说明,独资或合伙用自己的个人姓名经营时,不需向省申请商业名称或登记该业务;这项例外不等于免税、免市政牌照或免其他许可。使用需要登记的商业名称时,可以按以下流程:
- 先选经营形式和名称。 独资不是有限公司,不把Ltd.、Inc.或Corp.加到独资名称后面。独资/合伙名称的预留,也不能保证以后成立公司时同名仍获准。
- 请求并预留名称。 从BC Registries官方入口申请;不能线上办理时,可以按主管说明邮寄名称申请或到Service BC。保存确认和name request number。
- 在预留有效期内登记。 当前主管说明的名称预留自批准后有效五十六日;过期须重新申请。普通独资/一般合伙可用BC Business Registry或Service BC办理,有限合伙/有限责任合伙另有表格和程序。
- 保存登记结果。 主管说明登记完成后会寄送Statement of Registration及商业号;核对名称、主体和号码,而不是只保留名称预留邮件。
名称审批、登记和费用分别办理,收费及处理时间按当次主管入口核实。若名称被拒,先看理由及通知中的复议要求,不靠重新使用同一名称继续经营。BC:独资与合伙登记、名称规则与审批
BN与税务账户:先找已有号码,再加所需账户
并非每个未成立公司的业务都必须单独取得BN;需要CRA程序账户时才涉及相应BN。一个主体已有BN,就把新账户加到它下面,不为同一个主体重复申请。联邦公司成立获批时会取得BN与公司所得税RC账户,但GST/HST及工资RP等账户仍另按需要登记。CRA:何时需要BN
CRA程序账户由九位BN、两字母程序代码和四位参考号组成,例如RT用于GST/HST、RP用于工资扣缴、RC用于公司所得税。是否须登记、开始收税及申报,取决于活动、主体和具体程序,不是只有“收入很多”才需要看税务。CRA:程序账户与编号
加拿大居民业务通常从CRA账户进入Business Registration Online(BRO);无法使用BRO时,现行主管页列RC1邮寄渠道。没有报过税而不能开CRA账户等情况,应走所列替代程序。临时SIN以9开头者也有分支:独资申请GST/HST须按当前说明用BRO;董事、合伙人、受托人申请该账户不能用BRO,须邮寄。确实无法完成BRO登记者仍按官网所列替代方式处理,不能一概套同一入口。BRO不会另把取得的BN寄给你,完成时须保存或打印;会话中断也可能已创建BN,应先查现有号码。CRA:居民登记、限制及替代方式
境外成立或位于境外的业务、没有SIN或SIN以0开头等对象,从CRA非居民业务入口核对线上表格及邮寄/传真分支,不因有一个加拿大地址就强行使用居民入口。魁省实际经营地点的GST/HST通常由Revenu Québec办理;QST、源扣缴及特殊对象分工与经营记录和税务一起核实。
温哥华住宅经营:一个市政许可的完整实例
以下限定 City of Vancouver实际住宅中的自营业务。 市府列出的例子包括辅导、工艺与线上业务;受雇远程工作、在家放一张办公桌,不因此成为该页所说的home-based business。大温其他市镇、live-work或artist studio、托育及列明不允许的行业各走自己的规则。温哥华:住宅经营的对象与例外
申请前先对照这些条件,而不是先付款买设备:
- 经营者实际住在该住宅内,住宅仍以居住为主要用途;经营须在住宅内进行,相关产品或材料可按条件存于附属建筑。不能产生令人反感的噪声、气味等影响,招牌也另有要求。
- 住宅内所有自营业务合计占用面积,不超过总gross floor area的33.3%或46平方米,取较小者;不能每个业务分别用一个限额。
- 同一住宅任何时刻最多三位客户,须预约;工作日接待时间为8:00—20:00,周末及假日为10:00—20:00。任何时刻最多两位不住在该住宅的员工,亦按全部业务合计。
- 租赁单元或secondary suite须经业主同意、经营者实际居住,且业主的该出租单元具有效长期出租营业牌照;空置或经营者不住其中的单元不能直接按这套住宅经营规则办理。
理发、美甲等个人服务和食品场所还涉及Vancouver Coastal Health要求;市府明确说明,VCH审查这些类别的牌照申请时要求平面图,应在申请市牌照前查所需健康批准。市府把这些步骤列为附加要求,本页不把它们改成住宅经营获批后再补的可选事项。温哥华:住所、客户、员工及卫生要求
准备业主的政府照片证件;代办人另备授权信及自己的照片证件。BC公司附成立证书及列当前董事的Notice of Articles;BC外成立的公司附BC省外公司登记和原成立地的当前董事登记资料。市府一般营业牌照说明明确, 只有联邦成立证书不能代替BC登记文件。 住宅经营材料、一般营业牌照材料
从市府线上入口申请并跟进,或把General Business Licence Application Form及材料经联系表或邮寄送Licence Office。市府审查后可能要求补资料、确认用途、卫生或其他批准;完成审查后发付款账单,收到付款才签发牌照。申请费不退、年度牌照费按业务类别,首年按开始日比例计;牌照有效至十二月三十一日,下一年的续期年度费须在十二月三十一日前支付。温哥华:递交、审批、付款与续期
若用途不合或被要求改场地,先取得具体缺项及负责部门,再决定改经营安排、补许可或换地点。申请记录、付款凭据、牌照、附带条件与续期提醒一起保存;“已填表”“已申请”都不同于已经获准。
开业后仍有持续事项
用政府许可入口与BizPaL按地点、活动查询联邦、省/地区和地方许可,再向发证机关核实;查询工具不等于已取得许可。拟聘人时,另查实际工作关系与劳动管辖、工资扣缴账户及工资记录。BC企业聘用全职、兼职、临时或部分按合同工作者,也可能须WorkSafeBC登记;不能只把合同写成“承包”便推定免除。独资/合伙经营者本人可有自愿个人保障分支,受雇配偶在独资业务中的保障也另有条件。WorkSafeBC:聘用与保障对象
WorkSafeBC建议开业或聘人前三十日申请,以留处理时间;这是机构建议,不是本页创造的全国法定提前期。线上申请后有收到申请的确认编号,仍要等待资格审查与决定;无法线上办理时可按官方页面的登记表程序递交。WorkSafeBC:申请与确认
联邦公司还需内部组织和持续公司申报;Corporations Canada的annual return不是CRA公司所得税申报,停业而未解散仍不能简单不交公司资料。Corporations Canada:成立后的持续事项
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本页的BC登记和温哥华许可只是限定实例。其他市镇、食品与托育完整行业许可、原住民土地上的具体权限及跨境经营须另按活动和地点查主管,不能替换地名后套用同一申请链。