魁北克租赁通知:已登记申请、各方收件与证明
向TAL登记后,申请人须把带案件号的申请副本通知每名对方,修改请求也要通知。一般须把通知证明和证据清单在开案后45日内交TAL;交了申请或有邮寄收据,并不证明对方已经收到。通知办理说明、TAL法第56—56.2条
先用已登记副本
线上收到交易确认后,还须等TAL发带案件号的申请;邮寄申请则等寄回盖案件号的副本。核姓名、地址、请求与登记日,为每名当事人各备副本,附支持证据,或附写明证据可免费索取的清单。不能只给一封“我已告你”的短信,也不把尚未登记的自填草稿当完成通知。不同渠道的接收文件、第56.1条
一般清单用TAL-100A-E:填案件号、申请号、住房地址、双方姓名与身份,逐项列证据,申请人/律师签姓名、日期;额外清单须与案卷可对应。通知清单后,对方索取证据应免费提供。保存实际给出的版本、附件和各方收件记录。清单要求
选择能证明收到的方法
TAL不为普通申请限定一种通知方法,但证明须足以让裁判者确信每名当事人收到申请,或已依批准方式公开通知。通知方法与证明
| 方法 | 留什么证明 |
|---|---|
| 亲交或courier | 收件人签署、注明日期的收到确认,并列交付文件 |
| 挂号邮寄 | Canada Post投递确认及签收人签名图;寄件柜台收据只是寄出证明 |
| huissier(执达员) | Affidavit of service;服务费发票可证明费用,不能代替送达宣誓证明 |
| email等技术方式 | 能证明文件实际收到的确认或回复及完整附件、地址与时间记录;只显示“已发送”不必然足够 |
对方承认收到文件也可依法视为有效通知。被拒收挂号信时可改用执达员,不把BC“第五日视为收到”的规则套在TAL;是否通知有效由TAL按具体证明判断。第56条、收件与拒收说明
通知证明与清单交入案卷
一般从申请提出之日起45日内,将各方通知证明和证据清单交TAL,清楚列每份文件的案件号及相关当事人。TAL可因未交而不排听证;也可提前传唤,此时若证明尚未入卷,应带到听证,否则可能被驳回。不能等听证通知来了才首次处理45日要求。第56.2条、申请背面说明
可用TAL文件传送服务交已签材料:填发送者资料、案件号、在案角色及文件类型,附文件后按本人界面核提交结果。公开入口一次最多10份文件、总40MB,页式须portrait,接受其列出的PDF、图像与音视频格式;工作日16:30后/假日收件视为下工作日。上传前检查签名、案号及完整页,不靠最后一分钟测试格式。普通实质证据未经授权提前传送会退回,通知证明和清单与那些证据不同。文件传送入口、公开说明与字段
不走线上时,可按TAL指定柜台/邮寄渠道交已签证明和清单,带案件号保收件记录;先核当前联系资料及柜台预约。TAL没有公开统一保证每一技术通知的证明形式,本人的文件是否足够仍须向主管核实。
租金确定的例外不要改错起点
仅作fixing of rent的申请,依第56.3条不必通知证据或清单,也不必把清单入卷; 已登记申请本身仍须通知各方 。房东另须在TAL发送“Necessary information regarding the fixing of rent”表之日起90日内完成并入卷,同时给租客副本、把这份表的通知证明入卷。房东作为申请人未如期交该证明,申请届满、案件关闭。低租金住房民法典第1984条租金调整复核不属这项例外;不要用旧程序规例仍写的20日替代现行第56.3条。第56.3条、真清单的租金确定提示
修改申请也要通知
修改申请可免费交TAL,并须在听证前通知其他各方,听证开始时出示通知证明。新增一方时,须给该方原申请及修改副本,并在提出修改后45日内把这名新当事人的通知证明交TAL;不要沿用原案起日计算这个新期限。只有对方在场且TAL准许,才可在听证上口头修改。修改申请与新增当事人
找不到对方或程序受阻
确实无法以通常方法通知,可向TAL申请授权特别方法。TAL-011A-I填原案资料、双方姓名地址、请求公开通知或其他具体方法、已查找/尝试及失败理由,附证明并完成声明签署;TAL准许后照授权操作,不能自行发报纸公告就算有效。找不到被申请人、第56条
地址改变须及时告TAL和其他当事人,保留证明。完成标志是每名当事人已依法通知,所需证明与清单/特定信息表已按期限入卷。收到申请的一方也保存真实收件日与版本,按听证准备回应;通知或期限有争议,带具体记录找TAL,需要如何主张权利时另取法律意见。第64条